구글시트 시간 자동 입력하는 방법 정리

구글 스프레드시트(Google Sheets)는 다양한 기능을 제공하여 데이터 관리에 많은 도움을 줍니다. 특히, 특정 셀에 자동으로 날짜와 시간을 입력하는 기능은 사용자가 데이터 입력할 때 훨씬 더 효율적으로 작업을 진행할 수 있도록 도와줍니다. 본 블로그에서는 구글 시트에서 시간 자동 입력 기능을 설정하는 방법에 대해 상세히 설명드리겠습니다.

구글 시트에서 날짜 및 시간 자동 입력하기

구글 스프레드시트는 엑셀과 같은 스프레드시트 프로그램으로, 여러 가지 편리한 기능을 제공합니다. 날짜와 시간을 자동으로 입력할 수 있는 기능은 특히 유용하게 쓰입니다. 이 기능을 활용하면 매번 수동으로 날짜를 입력하는 번거로움을 덜 수 있습니다.

기본 날짜 및 시간 입력 방법

구글 시트에서 날짜를 자동으로 입력하려면 다음과 같은 방법을 사용합니다:

• 우선, 입력하고자 하는 셀을 선택합니다.
• 그 다음 수식 입력 칸에 아래의 수식을 입력합니다:

=TODAY()

이 수식을 입력하면, 현재 날짜가 셀에 자동으로 입력됩니다. 그러나 주의할 점은 이 수식은 매번 스프레드시트를 열 때마다 날짜가 갱신된다는 것입니다. 따라서 고정된 날짜가 필요할 경우 다른 방법을 사용해야 합니다.

특정 셀에 날짜 고정하기

날짜가 고정되어야 할 경우, Apps Script를 활용하여 자동 입력 기능을 설정할 수 있습니다. 다음은 간단한 스크립트를 사용하여 특정 셀에 시간과 날짜를 자동으로 기록하는 방법입니다.

Apps Script 설정 방법

1. 구글 시트의 상단 메뉴에서 확장 프로그램을 클릭한 후, Apps Script를 선택합니다.

2. 아래 코드를 입력합니다:

function onEdit(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var currentCell = sheet.getActiveCell();
  if (currentCell.getColumn() == 2) { // B열에 입력할 경우
    var nextCell = currentCell.offset(0, -1); // A열에 날짜 기록
    var newDate = new Date(); // 현재 날짜와 시간
    nextCell.setValue(newDate); // 날짜 입력
  }
}

3. 스크립트를 저장한 후, B열에 데이터 입력을 시도합니다.

4. B열에 값을 입력하면 A열에 현재 날짜와 시간이 자동으로 기록됩니다.

평일만 자동 입력하는 방법

특정 날짜 범위 내에서 평일만 자동으로 입력하는 것도 가능하며, 이는 업무에서 유용하게 사용될 수 있습니다. 이 경우에도 Apps Script를 활용하면 좋습니다. 다음은 평일만 입력하는 수식을 설정하는 방법입니다.

평일 날짜 자동 입력 스크립트

위의 스크립트를 수정하여, 평일에만 날짜가 입력되도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 코드를 사용할 수 있습니다:

function onEdit(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var currentCell = sheet.getActiveCell();
  if (currentCell.getColumn() == 2) { // B열에 입력
    var nextCell = currentCell.offset(0, -1); // A열에 기록
    var today = new Date();
    var day = today.getDay(); // 현재 요일
    if (day != 0 && day != 6) { // 일요일과 토요일이 아닌 경우
      nextCell.setValue(today);
    }
  }
}

위 스크립트를 통해서 B열에 데이터가 입력될 때, A열에는 현재 요일이 평일일 경우에만 날짜가 기록됩니다. 주말은 무시되므로, 효율적인 날짜 관리가 가능합니다.

결론

구글 시트에서 날짜와 시간을 자동으로 입력하는 기능은 업무의 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다. 특히, 특정 셀에 날짜를 고정시키거나 평일만 기록하는 기능을 통해 사용자는 시간을 더욱 잘 관리할 수 있게 됩니다. 이와 같은 스크립트를 활용하면 반복적인 작업을 줄이고, 데이터 입력 과정에서의 실수를 방지할 수 있습니다.

오늘 소개한 방법들을 통해 구글 시트를 보다 효과적으로 활용하시길 바랍니다. 데이터 관리의 편리함과 시간 절약의 혜택을 경험해 보세요!

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